Cahier des charges pour modifier une machine industrielle

Décrire le besoin avant la solution pressentie

« Ajouter un guidage » décrit une solution envisagée. « Permettre le transfert du nouveau format entre ces deux postes, en conservant le format actuel » exprime une fonction à satisfaire. Le premier énoncé peut rester une piste ; le second donne un point de départ à l’étude.

Le guide INRS ED 6289 recommande de formaliser les objectifs et le périmètre d’une modification, en incluant les éléments qui interagissent avec les parties transformées. Son chapitre sur le cahier des charges fournit le cadre de démarche utilisé ici. Cette édition de décembre 2017 n’est pas une synthèse du cadre réglementaire actuel.

La trame proposée concerne un projet de modification identifié. Si le choix entre moderniser et remplacer la machine reste ouvert, le guide comparatif lié en fin d’article aide à préparer cet arbitrage.

Références : INRS — Amélioration des machines en service — Guide pratique ED 6289

Délimiter l’existant et les interfaces à examiner

Dessinez le périmètre de l’adaptation sur un plan disponible ou un schéma de repérage. Distinguez ce qui est conservé, ce qui doit évoluer et ce dont l’état reste à relever. Un document non vérifié sur la machine porte ce statut : il ne devient pas une donnée de conception certaine.

Pour chaque limite du projet, notre proposition est de renseigner les points ci-dessous. Ils évitent qu’une interface reste implicite entre deux intervenants.

• Configuration : repère de la machine, sous-ensemble concerné, documents et versions disponibles, écarts connus entre plans et installation.
• Entrée et sortie : origine et destination du produit, caractéristiques des formats concernés et conditions de passage vers les équipements voisins.
• Intégration mécanique : encombrement disponible, points de fixation et mouvements à faire vérifier, sans déduire les dimensions d’une simple photo.
• Autres dépendances : commandes, raccordements, protections ou équipements périphériques susceptibles d’être affectés, avec l’interlocuteur chargé de préciser chaque interface.
• Limites de prestation : relevés, études, fabrication, montage, essais et documents attendus ; préciser qui fournit ou réalise chaque élément.

Écrire une exigence qui pourra être vérifiée

Une formule comme « fonctionnement fiable et rapide » laisse ouverts le produit concerné, la situation d’usage et le résultat acceptable. Remplacez-la par une exigence identifiable. La structure ci-dessous est notre méthode de préparation ; elle ne constitue pas un formulaire imposé par l’INRS.

Lorsqu’une cadence, une dimension ou une tolérance est nécessaire, reprenez une valeur documentée avec son unité et ses conditions. Si elle n’est pas encore connue, notez la question à résoudre et attribuez sa clarification. Une case vide ne signifie ni absence de contrainte ni accord sur une valeur.

• Identifiant : une référence stable permettant de retrouver la demande dans les échanges et les essais.
• Exigence : fonction ou résultat attendu, avec le produit, le mode de fonctionnement et le périmètre concernés.
• Valeur ou référence : donnée et unité confirmées, ou document décrivant précisément le besoin ; signaler les informations manquantes.
• Origine : document, version ou interlocuteur à l’origine de l’exigence, pour pouvoir la faire confirmer.
• Statut : proposé, à confirmer ou validé dans la version du projet ; conserver les décisions qui expliquent ce statut.
• Vérification attendue : examen documentaire, contrôle ou essai à convenir, avec ses conditions et son critère d’acceptation.
• Responsable : personne chargée de compléter l’information ou de convenir de sa validation.

Inclure les usages qui entourent la production

Le dossier INRS consacré au cahier des charges d’acquisition cite notamment les usages, la maintenance, l’implantation, la réception et la formation. Nous utilisons ces rubriques comme repères de consultation ; cette page traite de l’acquisition et ne définit pas le régime d’une modification.

Pour votre projet, demandez aux personnes concernées ce qui doit être possible lors du réglage, du changement de format, du nettoyage et de l’entretien. Une adaptation acceptable en production peut laisser une difficulté d’accès ou de démontage à examiner. Décrivez cette situation dans une ligne du cahier, avec la vérification attendue.

Identifiez également les accès au site, la disponibilité de la machine et les dépendances avec les autres travaux. Prévoyez une rubrique pour l’évaluation des risques et les conséquences documentaires, à examiner avec les personnes compétentes selon la transformation. La trame ne remplace pas cette analyse.

Références : INRS — Acquisition d’une machine — Contenu du cahier des charges

Convenir des livrables et des preuves de réception

En face d’une exigence, indiquez ce qui permettra d’en discuter la satisfaction : plan mis à jour, référence de composant, contrôle défini ou résultat d’un essai. Précisez aussi qui prépare les produits d’essai, fournit les moyens nécessaires et consigne les observations.

Pour un changement de format, l’exigence peut porter sur le nouveau produit et sur le maintien des fonctions nécessaires avec le produit existant. Définissez ces deux vérifications dans les conditions convenues, avec leurs critères propres. Un essai réussi sur un seul format ne répond pas à une demande qui en couvre plusieurs.

Le guide ED 6289 distingue le dialogue de mise au point du cahier des charges et les étapes de réception. Dans votre suivi, gardez une liste des points validés, des réserves et des preuves encore attendues. La validation du besoin, l’approbation d’un plan et la réception de l’adaptation correspondent à des décisions différentes.

Références : INRS — Amélioration des machines en service — Guide pratique ED 6289

Exemple fictif : ajouter un format sur un transfert

Un atelier souhaite faire passer un nouveau bac sur un transfert, tout en continuant d’utiliser le bac actuel. « Remplacer les guides » est la première idée évoquée. Ce scénario est fictif et ne décrit pas une réalisation cliente d’Azemeca.

La ligne F-01 du cahier peut être formulée ainsi : « Transférer les deux formats décrits dans la fiche produit du projet entre l’entrée et la sortie repérées sur le plan d’interface. » Elle renvoie à cette fiche et à sa version. Les dimensions restant à confirmer sont signalées ; elles ne sont pas remplacées par des valeurs estimées.

La vérification prévue est un essai sur les deux formats, dont les produits, les conditions et les critères de passage doivent être convenus. Si la cadence attendue n’est pas renseignée, la ligne reste ouverte sur ce point. Le responsable production doit la préciser avant que cette partie du besoin soit validée.

Lors du relevé, l’équipe constate que l’interface de sortie doit aussi être examinée. Elle révise le périmètre, ajoute une ligne d’interface et demande de préciser les conséquences sur l’étude et les essais. Le cahier commun change de version ; une adaptation décidée à l’entrée n’est pas supposée résoudre d’office le passage à la sortie.

Utiliser la trame et garder une version commune

La trame CSV ci-dessous contient douze lignes de préparation et huit colonnes. Elle s’ouvre dans un tableur avec le séparateur point-virgule. Dupliquez les lignes pour détailler vos exigences ; elle ne contient ni performance, ni prix, ni tolérance préremplis.

À chaque évolution, notez la version, l’exigence touchée, le motif et la décision attendue. Faites préciser les conséquences éventuelles sur le périmètre, les documents et les essais avant de considérer la modification du cahier comme acceptée. Les propositions techniques peuvent ainsi être rapprochées de la même demande à jour.

Pour préparer une étude avec Azemeca, transmettez la version disponible du cahier, ses documents de référence et les points à confirmer. Ces éléments servent à cadrer le périmètre et les compétences à mobiliser selon le projet.